ما هو التقرير، في المجالات الخفية من الحياة وفي المؤسسات التعليمية الحكومية الطبية الاقتصادية نسمع كلمة التقرير ، ويسأل الكثير عن التقرير وكتابته وما هو وأنواعه وعناصره ، التقرير سردي لمجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بموضوع أو قضية معينة ، التقرير هو شكل من أشكال الاتصال تستخدمه المؤسسات الكبرى لإيصال رسالة معينة بشكل رسمي ، والتقرير هو وسيلة لتوضيح فكرة حول موضوع معين ، وقد يتضمن بعض الأشياء المستقبلية والتوصيات ، هناك طريقة معينة لكتابة التقرير بمواضيع وأنواع مختلفة ، ومن خلال المقال سنتعرف على ماهية التقرير وأنواعه وكافة التفاصيل المتعلقة به.
ما هو التقرير
يُعرَّف التقرير على أنه بيان يتم فيه معالجة قضية معينة ومسألة معينة كقضية عامة ، وهو نوع من الكتابة الموضوعية لموضوع معين سيتم تنفيذه ، أو يجب دراسته قبل تنفيذه ، و هناك عدة أنواع من التقارير حسب الأهداف التي كتب من أجلها ، ويستخدم التقرير في عدة مجالات ، ومعظم ما يستخدمه التقرير في القطاع الرسمي أو الخاص ، من خلال التقرير يتم تفسير ظاهرة معينة باستخدام الطريقة. السرد والتوضيح لعناصره المحددة بطريقة ، والتقرير مهم للغاية. من الرائع جدًا توضيح آخر التطورات والمساعدة في التنسيق والترابط بين وحدات العمل ، كما يساعد على إجراء التغييرات الصحيحة في الوقت المناسب ، وغيرهم ، وكتابة التقرير ، سنتعرف عليه أدناه.
أنواع التقرير
تختلف أنواع التقرير باختلاف الهدف المنشود وطبيعة المحتوى الذي يقدمه التقرير ، ومن خلال ما يلي سنعرض لك أنواع التقرير وهي كالتالي:
تقرير مباشر: نوع من التقارير يصور الأحداث والأحداث الحية التي يتم فيها وصف الأحداث المحيطة بالأفراد من الظروف والشخصيات المحيطة.
تقرير إخباري: يركز هذا التقرير على الإعلان والتعرف على الأخبار الجادة من الشؤون العامة والشؤون الاقتصادية وجميع الأخبار المتعلقة بالمؤسسات الحكومية لقطاع الصحة والتعليم.
تقرير عرض الشخصية: تقرير مهتم بتقديم الشخصيات التي لها دور بارز في المجتمعات المحلية والبلد حيث يتم تحليل الشخصيات وإرشاداتهم وأفكارهم.
خطوات كتابة التقرير
هناك العديد من الأنواع المختلفة للموضوعات والأهداف المتعددة التي تتم كتابتها بتنسيق معين ، لكن خطوات كتابة التقرير واضحة ومتسقة ولا تختلف كثيرًا عن بعضها البعض ، ومن خلال ما يلي نعرض لك خطوات الكتابة التقرير:
يجب تحديد جميع الشروط المرجعية للتقرير المراد كتابته.
يجب العمل على تحديد طريقة الكتابة وطريقة الكتابة ، بشرط أن تكون مرنة في تطبيق هذه الطريقة ، وممكنة أيضًا.
يجب العثور على المعلومات لإكمال هذا التقرير.
يجب عليك تحديد الشكل العام أو الهيكل العام للتقرير المراد تحديده.
من الأفضل العمل على المسودة الأولى للتقرير.
إذا تم العثور على المعلومات الضرورية ، يجب تحليل هذه المعلومات بدقة.
العمل على تقديم التوصيات اللازمة هو زبدة التقرير بأكمله.
يقوم المؤلف بإعداد الملخص التنفيذي والفهرس ، أو ما يعرف بجدول محتوى التقرير.
اعمل على تجميع المراجع التي تُشتق منها معلومات التقرير في قائمة خاصة.
عناصر التقرير
يجب أن تكون كتابة التقرير دقيقة ودقيقة ، ويسعى التقرير من خلاله إلى تحقيق هدف محدد مبني على إقناع كاتب التقرير ، وتعتمد طريقة التقرير على السرد ، لذلك يجب أن يكون سرديًا ولكن مقنعًا وبصورة. الطريقة التي تجذب القارئ لمواصلة القراءة ، ومن خلال ما يلي نقدم لك عناصر القراءة ، وهي كالتالي:
العنوان: العنوان يعبر عن الفكرة العامة للموضوع المراد الحديث عنه خلال التقرير ويتطلب ان يكون جذابا بشكل مقنع ويؤثر على الافراد والعنوان هو مقدمة التقرير.
الملخص: هي العبارة الموصوفة للموضوع باختصار حيث يوجد في التقرير الأول لإعطاء فكرة عن محتوى الموضوع ويجب أن تكون واضحة ومختصرة وبلغة سهلة ومفهومة يمكن للفرد أن يدركها بشكل كامل.
مقدمة: الجزء الأول والأهم من التقرير هو الملف الشخصي للتقرير ، والذي يعطي لمحة موجزة عن الموضوع مع ترتيب جميع محتويات الموضوع.
المحتوى: من خلال المجتمع ، يتم تقديم التفاصيل والدراسات والحقائق في تسلسل متماسك ومتسق لأجزاء التقرير ، مع درجة الأهمية في الموضوع ، أي ترتيب العناوين من العناوين الرئيسية والفرعية ، و حسب الأهمية.
النتائج: مجموعة من الاستنتاجات من التقرير ، يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومنطقية ، بعيدة عن التحيز ، ومن ثم تجميع النتائج ، وبالتالي العمل على تقديم المشورة والتوجيه من أجل المضي قدمًا.
التوصيات: هذه هي المرحلة الأخيرة في التقرير حيث يتم اقتراح المشورة المناسبة للموضوع وتساعد الأشخاص المعنيين على القيام بالعمل.
الملاحق: الدليل الذي يمكن من خلاله العودة إلى المراجع الأصلية للتقرير ، ولكافة المعلومات ، يتضمن بيانات ونتائج وتوصيات واستنتاجات إضافية تتعلق بالتقرير ، وهناك أفراد يركزون غالبًا على الملاحق فقط.
ما هو التقرير هو بيان رسمي تستخدمه المؤسسات الحكومية للتعبير أو الحديث عن موضوع معين وشيء ما ، لتحقيق أهداف معينة ، يساعد التقرير الإدارة على تقديم الحقائق والمعلومات ، وعرض الإنجازات والدراسات حول موضوع معين ، ويساعد لتحليل الحقائق وتحديد التفاصيل الشاملة ، ويجب كتابة التقرير بطريقة تساعد على التأثير والإقناع.
